Czy warto otworzyć stację paliw: jak obliczyć rentowność serwisu samochodowego?

Nie trzeba być analitykiem inwestycyjnym ani księgowym, aby zdecydować, czy założyć warsztat, czy nie. Na początkowym etapie wystarczy zrozumieć, czy dochody firmy pokryją jej wydatki.

Co konkretnie należy wziąć pod uwagę?

1. Jaką branżę wybrać? Jakiego rodzaju usługi świadczyć? Czy sprzedaż części samochodowych ma sens, czy nie? Czy oferować jakieś usługi krzyżowe (mycie samochodów, montaż opon itp.), czy też na początku trzymać się usług pierwszej linii?

Wszystko to wymaga pewnych badań rynku i analizy działalności konkurencji: co robią inni i jak to robią, które pokoje na rynku są już zajęte, a które są nadal dostępne i dlaczego (wolny pokój na rynku nie zawsze oznacza wartościowy). Nawet jeśli twoja lista usług jest taka sama jak konkurencji, nie drap się po głowie, próbując wymyślić koło na nowo - zainwestuj dużo w przewagę konkurencyjną, politykę cenową i jakość usług.

Jak tylko lista usług zostanie ustalona, możesz zdecydować, jakiego rodzaju sprzętu i narzędzi naprawczych potrzebujesz do szybkiej i wysokiej jakości pracy personelu sklepu. 

2. Zdecyduj, jakich klientów szukasz: klientów indywidualnych, struktur biznesowych czy organów i instytucji rządowych? Zorientuj się w ich sposobie działania, potrzebach i oczekiwaniach dotyczących serwisowania samochodów, pokoleniu, do którego należą i innych podobnych kwestiach. Ta wiedza da ci jasny obraz tego, jak promować swój biznes.

3. wydatki. Ile pieniędzy należy zainwestować w uruchomienie działalności związanej z serwisem samochodowym? Po podsumowaniu liczb będziesz wiedział, ile pieniędzy potrzebujesz, czy je masz, czy nie, gdzie i na jakich warunkach możesz je zdobyć.

Oto jednorazowe wydatki, które poniesiesz od samego początku:

• zakup lokalu (jeśli nie wynajmujesz)
• remont lokalu;
• parking dla pojazdów;
• koszty wyposażenia i narzędzi (do czasu otwarcia);
• zakup mebli warsztatowych (szafki do przechowywania narzędzi, wózki, skrzynki narzędziowe, stoły warsztatowe itp.
• zakup mebli do poczekalni i recepcji;
• wyposażenie stanowisk przyjmowania pracowników i kierowników;
• urzędowa rejestracja dokumentów;
• wykonywanie szyldów sklepowych;
• rozwój strony internetowej i prowadzenie kampanii promocyjnej.

Były to wydatki jednorazowe. Będą jednak również wydatki stałe:

• opłata czynszu;
• opłaty za media i internet;
• płace i wynagrodzenia;
• podatki i transfery socjalne, opłaty za usługi bankowe;
• wydatki na utrzymanie biura;
• koszty amortyzacji i utrzymania sprzętu warsztatowego;
• zakup materiałów eksploatacyjnych, płynów technicznych, detergentów i smarów do diagnostyki i napraw;
• utrzymanie strony internetowej i wydatki na reklamę.

Z pewnością lista stałych wydatków może być inna.

4. zyski. Nadszedł czas, aby uzyskać przybliżone oszacowanie pieniędzy, które będziesz w stanie zarobić. Teraz, gdy lista usług jest już ustalona, a ceny są stałe, gdy znasz liczbę podnośników i potrzebnych rzeczy, a także liczbę operacji, które można wykonać w jednostce czasu, masz już pojęcie o wydajności swojej stacji paliw.

5. Odpowiedzią na pytanie "czy powinienem otworzyć stację paliw, czy nie?" jest marża zysku. Właściciele rentownych stacji obsługi pojazdów twierdzą, że dzienny dochód nie mniejszy niż 300 USD zapewnia normalne funkcjonowanie i rozwój firmy.  

Należy jednak przygotować się na to, że na początku działalność nie będzie wykazywać ani zysków, ani strat, co jest normalne. W końcu trzeba odzyskać zainwestowane pieniądze, czy to własne, sponsorowane, czy pożyczone z banku.

Biznesplan dla stacji obsługi pojazdów

Biznesplan jest tym, czego potrzebujesz, aby uporządkować wszystkie powyższe czynniki, objąć wszystkie subtelne aspekty i nie pozostawić żadnego szczegółu przypadkowi. Można go sporządzić samodzielnie lub skorzystać z pomocy profesjonalistów - wszystko zależy od wielkości projektu. Plan ten pokaże, czy działalność serwisu samochodowego jest opłacalna w istniejących warunkach i zapewni niezbędne korekty.   

Potrzebujesz biznesplanu, aby wykonać następujące czynności: 

• zbadać rynek i uzyskać jasny obraz konkurencji, sposobu jej działania, oferowanych usług, cen i klientów; 
• decyduj o liście usług 
• określić komu i jak sprzedawać swoje usługi, czyli opracować swego rodzaju plan marketingowy;
• podjęcie decyzji o kwocie inwestycji na rozpoczęcie działalności (należy ocenić zarówno najlepszy, jak i najgorszy scenariusz);
• obliczyć koszt każdej usługi i przybliżony zysk, jaki może ona przynieść;
• obliczyć rentowność i opłacalność

Oczywiście, żaden biznesplan nie zagwarantuje, że wszystko pójdzie zgodnie z planem; zawsze istnieje ryzyko, że coś pójdzie nie tak. Pomoże on jednak uzyskać odpowiedź "tak" lub "nie". Od tego momentu sukces będzie zależał od wielu czynników, w tym od dalszych działań.

Z czasem rentowność powinna wzrosnąć. W tym celu konieczne jest opracowanie strategii marketingowej, promowanie biznesu, pozyskiwanie klientów, zarządzanie popytem, rozwijanie i utrzymywanie reputacji oraz generowanie wartości dla klientów. Przy okazji, strategia marketingowa musi działać od samego początku, przed fizycznym uruchomieniem sklepu (czyli po otwarciu bramy po raz pierwszy). Strategia ta będzie się jednak różnić od tej ukierunkowanej na rozwój i promocję.

Podsumujmy 

Opracuj biznesplan, w tym budżetowanie i policz wszystkie koszty przed uruchomieniem stacji paliw.

Nie ma sensu pożyczać biznesplanu od kolegów z pracy; każdy biznes jest indywidualnie dopasowany i będziesz musiał wziąć pod uwagę wszystkie subtelne aspekty, które mogą wpłynąć na Twoje zyski.

Przygotowanie biznesplanu nie jest konieczne.

Nie poddawaj się, gdy zobaczysz liczbę – wszystko wymaga czasu i wysiłku. Niski lub zerowy zysk na początku nie powinien cię przerażać – zanim zaczniesz zarabiać, inwestycja musi się zwrócić.

A przede wszystkim, jeśli płoniesz pragnieniem posiadania własnego biznesu i masz poczucie celu, znajdziesz sposób, aby przekształcić go w rzeczywistość.