Documentos e impuestos. Cómo no infringir la ley al abrir un centro de servicio del automóvil

Cuando sueña con abrir un negocio en el campo del mantenimiento de automóviles, no olvide que no sólo es una ocupación interesante y rentable, sino también papeleo para informar al estado, así como – pagar impuestos. Vamos a averiguar qué forma de propiedad es preferible cuando se establece una estación de servicio, qué documentos serán necesarios para abrir un servicio de coche, y cómo la fiscalidad está relacionada con todo esto.

¿Qué forma de propiedad es preferible cuando se establece una estación de servicio?

La forma de propiedad a la hora de abrir una estación de servicio

Para dar de alta una estación de servicio de automóviles en Hacienda, lo más frecuente es elegir una de las dos formas de propiedad: EI (empresario individual) o SRL (sociedad de responsabilidad limitada). En la elección influye sobre todo la actividad prevista. Si desea abrir una estación de servicio tipo garaje y prestar servicios de reparación usted mismo, registre una EI, y si sueña con abrir un servicio de automóviles de varios perfiles utilizando la mano de obra de trabajadores contratados, registre una SRL.

Al registrar un centro de servicio de automóviles, el tipo de actividad debe ser elegido de acuerdo con el clasificador OKVED.

Diferencias principales entre una empresa individual y una SRL

Empresario individual – una persona física que:

• se registra ante las autoridades estatales como empresario individual;
• realiza una actividad económica en una dirección determinada y es directamente responsable de sus resultados con fines de lucro personal;
• no ha registrado una persona jurídica.

Sociedad de responsabilidad limitada – una organización que:

• registrada ante las autoridades estatales como SRL;
• realiza una actividad económica, limitada por el tamaño del capital autorizado, en la dirección elegida por sus fundadores, con el objetivo de obtener beneficios para todos sus participantes y asumiendo la responsabilidad directa de los resultados de esta actividad;
• es una persona jurídica.

Las ventajas de una sociedad unipersonal frente a una SRL

Si decide abrir su propio negocio en el campo del mantenimiento de automóviles y trabajar de forma individual, abrir una empresa unipersonal en comparación con una LLC tendrá una serie de ventajas:

1. Fácil registro. Para abrir una empresa unipersonal basta con presentar una solicitud y pagar la tasa de registro. Varias regiones permiten realizar este trámite a través de Internet, evitando colas en la oficina del funcionario.
2. Permite abrir una sociedad unipersonal.
3. La ausencia de un fondo autorizado.
4. Contabilidad simplificada y ausencia de caja registradora.
5. Fiscalidad simplificada – 9% del beneficio o VNU.
6. Sanciones bajas y lealtad de las autoridades estatales.

Pero vale la pena considerar que:

1. el registro de IE se realiza sólo en el lugar de residencia del empresario;
2. para proveerse de una pensión debe realizar de forma independiente las contribuciones al fondo de pensiones;
3. usted es responsable de los bienes personales en caso de deudas con el Estado;
4. puede tener dificultades para trabajar con personas jurídicas

Ventajas de la SRL frente a la sociedad unipersonal

Una LLC es la forma de propiedad más adecuada para grandes servicios automovilísticos con capital autorizado, trabajadores contratados y una gama de servicios (reparación, montaje de neumáticos, lavado de coches, tienda de recambios, etc.).

Por qué debería abrir una LLC:

1. este tipo de propiedad se puede aprobar como uno o varios participantes (hasta 50 personas);
2. si hay varios cofundadores, la responsabilidad de las obligaciones es colectiva;
3. el propietario de la LLC puede trabajar de incógnito, la conclusión de las transacciones en nombre de la organización;
4. conveniente para trabajar tanto con personas físicas como jurídicas

Las desventajas de una sociedad de responsabilidad limitada incluyen un complejo esquema contable, mayores gastos en conceptos fiscales, elevadas multas fiscales y administrativas, uso obligatorio de KKM, contribuciones obligatorias al fondo de pensiones.

Documentos necesarios

Cuando decida abrir un centro de servicio de automóviles desde cero, necesitará presentar un paquete de documentos a la inspección fiscal.

Los documentos necesarios para abrir un centro de servicio de automóviles desde cero son los siguientes

Para el procedimiento de alta de IE (particulares) – ver aquí.

Para el procedimiento de registro de SRL (personas jurídicas) – ver aquí.

Si desea estudiar a fondo la cuestión de las formas de propiedad, le aconsejamos obtener asesoramiento de un abogado o un representante del Servicio Federal de Impuestos.

Para el éxito de cualquier estación de servicio es necesario tener un equipo profesional, que no sólo mejorará la calidad de su trabajo, sino que también aumentará los ingresos de su negocio. Al mismo tiempo, cuantas más estaciones y puestos tenga a su disposición, más clientes potenciales podrá atender. Por lo tanto, no será superfluo y equipos para el repostaje y el diagnóstico de los acondicionadores de aire del coche.